Passer du webshop au PunchOut
Lorsque vous investissez dans un PGI en vue de gérer vos processus d’entreprise, ce dernier reprend les différents processus.
S’il est facile de gérer ces informations dans votre PGI pour vos matières premières et vos produits finis, la collecte et la mise à jour de ces informations représente un énorme effort pour les groupes de produits MRO.
En effet, il peut facilement s’agir de quelques milliers de produits issus de dizaines, voire de centaines de groupes de produits.
Au lieu de reprendre ces informations dans des catalogues à partir desquels des commandes seront réalisées, la mise en œuvre d’une interface PunchOut permet d’allier les avantages des deux systèmes.
Pour les matériaux de moindre valeur, non critiques, la tendance consiste à passer d’une gestion d’articles complète dans un PGI à une approche segmentée. Cette segmentation est évidemment spécifique au client, mais peut avoir pour résultat l’absence, dans le dépôt, de stock de certains articles, par exemple d’outils.
L’interface PunchOut donne accès, à chaque utilisateur qui en a obtenu les droits de la part de son organisation, à un ou plusieurs catalogues de fournisseurs. Pour le catalogue PunchOut « outils », « matériel de bureau », etc., cela signifierait que l’utilisateur peut consulter le stock actuel du centre de distribution du fournisseur et voit en temps réel ce qui est disponible et peut être commandé. Compte tenu de la préparation nécessaire quant aux groupes de produits pouvant faire partie de la solution PunchOut et des conventions commerciales en matière de prix et d’état du stock chez le fournisseur, un utilisateur peut commander ces articles rapidement.
Pour l’organisation, cette méthode permet des réductions des coûts significatives selon l’approche TCO (TCO : Total Cost of Ownership, ou coût total de possession) qui justifient pleinement la période nécessaire pour rentabiliser cet investissement.
Lors de la mise en œuvre d’une solution PunchOut, il est essentiel de pouvoir établir une communication entre le PGI [environnement fermé et protégé] et les catalogues électroniques [application Internet] à l’aide du logiciel de communication.
Plusieurs fournisseurs de logiciels PGI offrent cette solution en tant qu’extension de leur offre PGI de base. Une autre option consiste à utiliser les éléments fournis par des fournisseurs tiers de logiciels pour cette intégration.
Sur le plan technique, nous pouvons affirmer aujourd’hui que des intégrations PunchOut peuvent être réalisées entre la plate-forme Tradcom et n’importe quel PGI.
Si la mise en œuvre d’un PunchOut n’est pas encore à l’ordre du jour, Tradcom propose diverses solutions pour transférer les informations entre le marché Tradcom et le module de commande de votre PGI.
Les informations des paniers composés par vos soins peuvent être transférées en toute simplicité vers votre PGI.
Ainsi, vous alliez, en un très court laps de temps et moyennant un coût d’investissement minimum, les avantages de l’utilisation de catalogues électroniques – à savoir des informations de produits détaillées, des informations de stock en temps réel et des prix spécifiques au client – à la possibilité de traiter intégralement les processus d’entreprise dans votre PGI. La réception de marchandises dans votre PGI sera possible sur la base des informations d’articles détaillées ; la vérification des factures est fortement simplifiée car les informations relatives aux prix sont à jour, etc.
