Un logiciel intégré pour scanner des codes-barres

L’armoire contenant les fournitures de bureau, l’étagère contenant des boulons et des écrous, le tiroir contenant les joints toriques, l’armoire contenant les produits d’entretien, les caisses contenant les fusibles, les serre-câbles, les émerillons, etc. Pour chacun de ces groupes de produits, les mêmes opérations se répètent lors de commandes supplémentaires. À l’aide d’un stylo et d’une feuille de papier, on prend note d’une description ou d’un numéro de référence et d’un nombre d’articles à commander.

S’il reste des produits en stock, on peut également prendre note d’une description ou d’une référence d’article. S’il n’y a plus rien en stock, il faut espérer que l’emplacement où le produit est normalement entreposé présente une étiquette reprenant le numéro de référence du fournisseur, une description, une quantité d’emballage, etc. La commande de ce type de produits, que l’on regroupera sous le terme « stocks d’atelier » se prête à merveille à l’application de scan Tradcom. Au lieu de prendre note à l’aide d’un stylo et d’une feuille de papier, avec tous les risques d’erreurs que cela comporte, on collecte ces informations à l’aide d’un scanner. Sur la base des éléments scannés, des listes de commandes sont générées.

L’application de scan de Tradcom est une solution intégrée. Cette intégration offre l’avantage d’obtenir directement les prix et les informations de stocks corrects. En effet, ces informations sont directement collectées à partir des PGI sous-jacents des fournisseurs.

Le scan nécessite une préparation. Selon le produit, le code EAN repris sur le produit pourrait être scanné. Si le dernier produit a été retiré, cette méthode de travail ne fonctionne plus.

Pour éviter cette situation, il est essentiel de passer par une série d’étapes. (Les utilisateurs enregistrés peuvent télécharger un plan par étapes sur Tradcom). La première étape consiste à définir ce qui se trouve actuellement ou pourrait se trouver dans votre stock d’atelier et à munir ces produits d’un code-barres Tradcom, différent de celui se trouvant sur le produit ou sur l’emballage du produit. Dans certains cas, il n’y a même aucun code-barres, ou le produit n’est pas adapté au port d’un code-barres.

Tradcom permet de créer n’importe quel type d’étiquette à code-barres. Plusieurs modèles standard sont disponibles. Description, unité de commande, quantité minimale de commande et numéros de références du fournisseur sont repris à partir des catalogues électroniques de Tradcom lors de l’utilisation des modèles prédéfinis. Les informations spécifiques au client, comme l’emplacement de l’étagère et les quantités minimale et maximale souhaitées, peuvent également être traitées sur la base d’un fichier Excel.

Tradcom propose deux types de scanners. Le choix du modèle dépendra principalement de l’application souhaitée. Le traitement des données scannées s’effectue par le biais du logiciel Tradcom ScannerApp. Les scanners font partie de la solution intégrée permettant au logiciel de traiter les données scannées.

Le facteur restrictif n’est pas la possibilité de scanner un code-barres, mais bien la possibilité d’interpréter les données. En effet, tout code-barres constitue la conversion d’une série de caractères en un code à barres. Le logiciel reconnaît le scanner, lance Tradcom (automatiquement ou non) et traite les informations scannées pour en faire une proposition de commande. En tant qu’utilisateur enregistré disposant des compétences requises, vous avez la possibilité de transformer cette proposition de commande en commande. Finis les numéros et descriptions à noter. Finies les erreurs de prix. En outre, vous saurez directement si les produits sont en stock chez votre fournisseur, etc.

Cette solution ne se limite pas aux articles des catalogues Tradcom. Par le biais du module de gestion du stock, des informations spécifiques au client peuvent être chargées et servir de base pour la création d’étiquettes à codes-barres. Il peut s’agir de pièces de rechange de machines, mais aussi de panneaux agglomérés ou de friandises. Le bon de commande pour ces articles est à imprimer ou à envoyer sous forme de document PDF.
Un système de gestion du stock basé sur le scan de code-barres peut être ajouté à cette solution de scanner. Les scénarios préprogrammés du scanner OPL9728 permettent un déroulement structuré de l’émission et de la réception d’articles de dépôt. Un scénario d’inventaire permet une inventorisation sans papier.

Vous pouvez consulter des informations détaillées sur les scanners Tradcom dans le Tradcom ScannerApp Manuel.