Des informations détaillées par article accompagnées de prix nets et d’informations sur le stock en temps réel

La mise en œuvre d’un catalogue de produits interne intégré dans un PGI personnel exige certains efforts. En plus des informations de produits proprement dites, une classification des produits est également nécessaire pour permettre la recherche du produit désiré.

Les prix doivent faire l’objet d’une demande auprès du fournisseur et être chargés dans la base de données interne. Mieux vaut également pouvoir indiquer l’état du stock de l’article, si celui-ci est disponible.

Une fois intégrées, ces données devront être tenues à jour de façon permanente.

Des informations de produits et de prix obsolètes occasionneront toujours des pertes de temps pour l’ensemble de l’organisation sous la forme de livraisons erronées, de factures incorrectes par rapport à la commande d’origine, d’envois en retour, etc.

Si la commande par téléphone est considérée comme rapide, efficace et économique aux yeux d’un département, cette méthode peut s’avérer contre-productive pour les autres départements au sein de l’organisation et occasionner par là même une augmentation des coûts.

Les catalogues électroniques de Tradcom contiennent des informations de produits aussi détaillées que possible, accompagnées, dans de nombreux cas, d’une description de produit détaillée, de photos, de caractéristiques techniques, des quantités de commande minimales, de la taille du conditionnement, des codes UNSPSC et eclass, etc.

Les prix des produits ne sont pas chargés sur la plate-forme Tradcom. Si une recherche est introduite dans un groupe de produit déterminé, une requête est immédiatement envoyée au PGI du fournisseur de ce groupe de produit. Le prix actuel et spécifique au client s’affiche ensuite. Les prix convenus pour chaque client peuvent être affichés car chaque utilisateur doit se connecter à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe.

Outre le prix, le niveau de stock actuel est également demandé et affiché.

Ainsi, le système répond aux questions fréquentes que les sous-traitants doivent traiter : pouvez-vous livrer ce produit ? Quel est notre prix ? Combien de pièces reste-t-il en stock ?

Mettre ces informations à la disposition de tous les niveaux de l’organisation permet à la fois d’éviter les erreurs au début du cycle d’achat et de parvenir à une approche plus systématique. L’amélioration de l’approche systématique évite les livraisons d’urgence. Le stock MRO interne peut être réduit en puisant directement les articles MRO non critiques et non stratégiques dans le stock du fournisseur. Le maintien de stocks propres importants pour les articles MRO non critiques est dû à une incertitude quant à la disponibilité des produits et à des délais de procédure exagérément longs entre la demande et la livraison.