NYRSTAR in Balen

“Medewerkers overtuigd door feilloze werking”

“Een half uur tijdswinst per dag, maal veertig medewerkers: tel maar uit je winst”, zo vat Robert Mallants de introductie van Tradcom bij Nyrstar samen. Als werkvoorbereider legt hij enthousiast uit hoe men bij de zinkreus in Balen het beheer van kleine onderhoudsmaterialen herschoeide op de Tradcom-leest. Resultaat: tevreden medewerkers, een glasheldere stock én een aanzienlijke jaarlijkse kostenbesparing.

Bij Nyrstar in Balen staan een 40-tal onderhoudstechnici dagelijks in voor de goede (elektro-) mechanische gang van zaken. Mallants: “In 2010 was de organisatie en procedures van kleine onderhoudsmaterialen aan verbetering toe. Het stockoverzicht kon beter, en gezien de grootte van het bedrijfsterrein verloren onze mensen wel een half uur per dag door verplaatsingen naar het centrale magazijn. Bovendien hadden wij geen zicht op de rotatie van die materialen. Aangezien wij bij Nyrstar continu streven naar verbetering, leerde een simpele rekensom dat we per dag heel wat konden besparen, als we die problemen aanpakten.”

Conclusie: het hele logistieke systeem van kleine gebruiksmaterialen was toe aan een grondige opknapbeurt. “Twee jaar geleden zijn we gestart met het Tradcom-project”, legt Mallants uit. “Eerst alle verborgen stock opkuisen en in kaart brengen. Vervolgens nieuwe materiaallijsten samenstellen met de leveranciers Eriks+Baudoin en Rexel en het strategisch kiezen van de picklocaties voor de 900 artikels uit het centrale magazijn. En uiteindelijk het moment van de waarheid: ‘live’ gaan en hopen dat de sceptici ongelijk kregen.” En dat gebeurde.

Van scepticisme naar fierheid
“Het is simpel: als mensen zien én ervaren dat iets goed werkt, dan overtuig je hen ook meteen voor de volle 100%. Want Tradcom heeft, naast winst en efficiëntie, ook gebruiksgemak gebracht. De grijpvoorraad ligt binnen handbereik, en elke week komt er iemand van Eriks+Baudoin de grijpvoorraden scannen en aanvullen. Onze mensen kunnen zich dus volop focussen op hun kerntaak: het verzekeren van een veilige productie. Mocht het systeem één keer gehaperd hebben, waren we ook meteen het draagvlak kwijt. Nu staat iedereen als één man achter de nieuwe werkwijze. Meer nog, men komt van andere bedrijven kijken hoe we de zaken hier aanpakken.”

 

Bindmiddel
Tradcom heeft impact gehad op meerdere vlakken. “Want een voorraad fysiek verhuizen is één ding, je moet ook een uniforme oplossing hebben om alle aspecten op operationeel en administratief gebied te verbinden. En precies daar ligt de kracht van Tradcom: het is het ideale bindmiddel tussen alle partijen. Het feit dat er nu duidelijk in kaart is gebracht welke materialen we verbruiken en in welke mate, is op zich al een enorme winst. Vergeet ook niet dat de werkdruk in het centrale magazijn is gedaald, en ook de aankoopdienst heeft minder kopzorgen. We zijn dan ook volop bezig te onderzoeken hoe we het systeem met andere materialen kunnen uitbreiden.”