Toepassingen met barcodes

Geïntegreerde software voor barcode scanning

De kast met kantoor benodigdheden, het rek met bouten en moeren, de schuiflade met o-ringen, de kast met de reinigingsproducten, bakjes met zekeringen, kabelbandjes, wartels,... Voor elk van dit soort productgroepen zie je dezelfde handelingen terugkeren wanneer er moet bijbesteld worden. Met pen en papier wordt een omschrijving of een artikelnummer genoteerd en een te bestellen aantal.

Liggen er nog producten dan kan een omschrijving of een artikelreferentie worden genoteerd. Ligt er niets meer dan hangt er op de productlocatie hopelijk een etiket met leveranciersartikelnummer, omschrijving, verpakkingshoeveelheid, enz...
Het bestellen van dit soort producten, te vatten onder de noemer “grijpvoorraden” leent zich uitstekend voor de Tradcom scanning toepassing. In plaats van met pen en papier gegevens te noteren, met alle risico’s op fouten, wordt door middel van scanning deze informatie verzameld. Op basis hiervan worden bestellijsten gegenereerd.

De scannertoepassing op TradCom is een geïntegreerde oplossing. Het voordeel van deze integratie is dat ineens ook de correcte prijzen en voorraadinformatie mee kunnen worden opgehaald. Deze informatie wordt immers direct opgehaald uit de achterliggende ERP systemen van de leveranciers.

Om te kunnen scannen is enige voorbereiding nodig. Afhankelijk van het product, zou de EAN code op het product kunnen gescand worden.
Is het laatste product weggenomen, dan gaat deze werkwijze al niet meer op.

Om dit te voorkomen is het essentieel dat een aantal stappen doorlopen worden. (voor geregistreerde gebruiker op Tradcom is een stappenplan te downloaden)
De eerste stap is om uit te maken wat er nu in uw grijpvoorraad ligt of zou mogen liggen en voor deze producten een Tradcom barcode te voorzien, andere dan deze op het product of op de productverpakking. In sommige gevallen is er zelfs geen productbarcode voorhanden of leent het product zich niet om er een barcode op te voorzien.

Via Tradcom kan elk type barcode etiket aangemaakt worden.
Een aantal sjablonen zijn standaard beschikbaar. Omschrijving, besteleenheid, minimale bestelhoeveelheid, leveranciersartikelnummers worden bij gebruik van de voorgedefinieerde sjablonen uit de elektronische catalogi op Tradcom gehaald.
Klantspecifieke informatie zoals reklocatie, gewenste minimale en maximale hoeveelheid kunnen op basis van een Excel bestand ook verwerkt worden.

Tradcom stelt twee type scanners voor. De keuze zal vooral afhangen van de gewenste toepassing. Het verwerken van de gescande data gebeurt via de Tradcom ScannerApp PC-software. De scanners maken deel uit van de geïntegreerde oplossing waarbij de PC-software zorgt voor de verwerking van de gescande data.

Het kunnen scannen van een barcode is niet de beperkende factor maar wel het kunnen interpreteren van de data.
Elke barcode is immers de omzetting van een reeks karakters naar een streepjescode.
De PC-software herkent de scanner, start al dan niet automatisch Tradcom op en verwerkt de gescande informatie tot een bestelvoorstel.
Als geregistreerde gebruiker met de juiste bevoegdheden, kan u dit bestelvoorstel verwerken tot een bestelling. Geen nummers of omschrijvingen meer op te schrijven, steeds de juiste prijzen, direct inzicht of de producten op voorraad liggen bij uw leverancier, ...

Deze oplossing is niet beperkt tot de artikelen uit de Tradcom catalogi. Via de module voorraadbeheer, kan ook klantspecifieke informatie opgeladen worden en als basis dienen voor het aanmaken van de barcode etiketten. Dit kunnen wisselstukken van machines zijn maar evenzeer spaanderplaten of snoepgoed.
De bestelbon voor deze artikelen is af te printen of als een pdf document door te sturen.
Deze scanneroplossing is uit te breiden naar een voorraadbeheersysteem op basis van barcodescanning. Voorgeprogrammeerde scenario’s op de OPL9728 scanner laten toe om uitgifte en ontvangst van de magazijnartikelen op een gestructureerde wijze te laten verlopen. Een inventarisatie scenario maakt papierloos inventariseren mogelijk.

Gedetailleerde informatie over de Tradcom scanners vind u in de Tradcom ScannerApp handleiding.