UItgebreide artikelinformatie

Uitgebreide informatie per artikel met netto prijzen en real-time voorraadinformatie

Een interne productcataloog in het eigen ERP systeem vraagt de nodige inspanning om deze op te zetten. Naast de eigenlijke productinformatie, is er ook nood aan productclassificatie om het zoeken van het gewenste product mogelijk te maken.

Prijzen dienen opgevraagd te worden bij de leverancier en opgeladen te worden naar de interne database. Indien beschikbaar is het ook zinvol om de voorraadstatus van het artikel te kunnen aangeven.

Eens opgezet, zal deze data permanent up-to-date moeten gehouden worden.

Verouderde product- en prijsinformatie zullen steeds extra activiteiten met zich meebrengen voor de hele organisatie in de vorm van verkeerde leveringen, afwijkende facturen t.o.v. de oorspronkelijke bestelling, retourzendingen enz. …

Voor één afdeling kan telefonisch bestellen als snel en efficiënt en kostenverlangend worden ervaren , voor de andere afdelingen binnen de organisatie is dit contraproductief en dus kostenverhogend.

Elektronische catalogi op Tradcom bevatten zo ruim mogelijke productinformatie, in vele gevallen met uitgebreide productbeschrijving, foto’s, technische kenmerken, minimale bestelhoeveelheden, verpakkingsgrootte, UNSPSC en eclass codes enz. ...

Productprijzen worden op het Tradcom platform niet opgeladen. Indien een zoekopdracht wordt uitgevoerd binnen een bepaalde productgroep, wordt gelijktijdig naar het ERP systeem van de leverancier van deze productgroep gevraagd om de actuele en klantspecifieke prijs. De prijzen kunnen klantspecifiek worden weergegeven omdat elke gebruiker zich heeft moeten aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Samen met de prijs wordt ook het actuele voorraadniveau opgevraagd en getoond.

Hiermee wordt een antwoord gegeven op de veel voorkomende vragen die de toeleveranciers te verwerken krijgen : …kan u dit product leveren…; …. wat is onze prijs… en hoeveel stuks zijn er in voorraad.

Deze informatie op alle niveaus binnen de organisatie ter beschikking stellen, vermijdt onnodige fouten bij het begin van de inkoopcyclus maar laat ook toe om tot een meer planmatige aanpak te komen. Een verbetering van de planmatige aanpak vermijdt spoedleveringen. Door voor niet-kritische en niet-strategische MRO artikelen direct te putten uit de voorraad bij de leverancier kan de interne MRO voorraad afgebouwd worden. Het aanhouden van een grote eigen voorraad voor de niet-kritische MRO artikelen ontstaat door onzekerheid over de productbeschikbaarheid en onnodig lange doorlooptijden tussen aanvraag en levering.