PunchOut mogelijkheden

De stap van webshop naar PunchOut

Wanneer u voor het aansturen van uw bedrijfsprocessen, investeert in een eigen ERP systeem, worden de verschillende processen hierin opgenomen.
Waar het voor uw grondstoffen en eindproducten evident is om deze informatie in uw eigen ERP systeem te beheren, blijkt het voor MRO productengroepen een enorme inspanning om deze informatie te verzamelen en up-to-date te houden.

We praten hier immers snel over enkele duizenden producten uit tientallen tot honderden productgroepen.

In plaats van deze informatie in eigen catalogi op te nemen en van hieruit te bestellen, laat het opzetten van een PunchOut interface toe om de voordelen van beide systemen te combineren.

Voor laagwaardige, niet-kritische verbruiksmaterialen is de tendens om af te stappen van een volledig artikelbeheer in het eigen ERPS systeem, naar een gesegmenteerde aanpak. Deze segmentatie zal natuurlijk een klantspecifiek karakter hebben maar kan als resultaat hebben dat b.v. gereedschappen niet meer in het eigen magazijn op voorraad gelegd worden.

Via de PunchOut interface heeft elke gebruiker die hiervoor door zijn organisatie de rechten voor heeft gekregen, toegang tot één of meer leveranciercatalogi.  Voor de PunchOut catalogus “gereedschappen”, “kantoormateriaal” ,… zou dit betekenen dat de gebruiker inzage heeft in de actuele stock in het distributiecentrum van de leverancier en in real-time ziet wat beschikbaar is en kan besteld worden. Mits de nodige voorbereiding over welke productgroepen kunnen deel uit maken van de PunchOut oplossing en commerciële afspraken naar prijzen en voorraadstatus bij leverancier, kan een gebruiker met een korte doorlooptijd deze artikelen bestellen.

Voor de organisatie levert dit vanuit een TCO-benadering (TCO : Total Cost of Ownership) significante kostenbesparingen op die de terugverdientijd van deze investering meer dan rechtvaardigen.

Essentieel bij het opzetten van een PunchOut oplossing is dat tussen het ERP systeem [gesloten en beveiligde omgeving] en de elektronische catalogi [internet toepassing]communicatie kan opgezet worden met behulp van communicatiesoftware.

Een aantal ERP softwareleveranciers bieden deze oplossing aan als een uitbreiding op hun basis ERP oplossing.  Een andere optie is dat gebruik gemaakt wordt van bouwstenen die derde partij softwareleveranciers voor deze integratie aanbieden.

Technisch gesproken mogen we vandaag stellen dat tussen elk ERP systeem en het Tradcom platform PunchOut integraties kunnen opgezet worden.

Is het opzetten van een PunchOut nog niet aan de orde, dan bied Tradcom diverse mogelijkheden om informatie over te dragen tussen de Tradcom marktplaats en de bestelmodule in uw ERP systeem.

Op een eenvoudige manier kan de informatie van de door u samengestelde winkelwagentjes overgezet worden naar uw eigen ERP systeem.

Binnen een zeer kort tijdsbestek en tegen een minimale investeringskost combineert u zo de voordelen van het gebruik van elektronische catalogi – gedetailleerde  productinformatie, real-time voorraadinformatie  en klantspecifieke prijzen – met het volledig in uw eigen ERP systeem kunnen afhandelen van de bedrijfsprocessen. Goederenontvangst in uw ERP systeem zal kunnen gebeuren op basis van de gedetailleerde artikelinformatie, facturatiecontrole wordt sterk vereenvoudigd omdat de prijsinformatie up-to-date is,...